Constitution for Societas Liturgica

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PREAMBLE

Societas Liturgica came into existence through the initiative of Wiebe Vos, a pastor of the Dutch Reformed Church. In 1962 he founded Studia Liturgica as an international and ecumenical journal for liturgical research and renewal. Three years later, Vos called together a conference of twenty-five liturgists from Europe and North America at the Protestant Community of Grandchamp, in Neuchâtel, Switzerland. At this gathering it was resolved to found a Societas Liturgica, “an association for the promotion of ecumenical dialogue on worship, based on solid research, with the perspective of renewal and unity”. The first official meeting of Societas Liturgica took place in 1967 at Driebergen in the Netherlands.

ARTICLE I: NAME & PURPOSE

Section A. The name of the association will be Societas Liturgica, hereinafter referred to as the Societas.
Section B. The Societas will:

  1. Encourage research in the field of liturgical studies and allied subjects, including the pastoral implications of such
    research;
  2. Facilitate the exchange of the results of this research and other liturgical knowledge;
    seek to deepen the mutual understanding of the liturgical traditions of the various Christian confessions;
  3. Seek ways to make clear the relevance of liturgy in the contemporary world.

Section C. This aim will be pursued by:

  1. Holding biennial general meetings of the Societas, called Congresses;
  2. Calling, if desired, smaller meetings of the Societas;
  3. Publishing the journal Studia Liturgica (hereinafter referred to as Studia);
  4. Promoting other publications that serve the purpose of the Societas.
ARTICLE II: MEMBERSHIP

Section A. L'adhésion sera ouverte aux:

  1. ceux qui enseignent ou font de la recherche dans les études liturgiques et connexes;
  2. ceux qui sont activement engagés dans les commissions liturgiques officiels;
  3. ceux qui font des contributions importantes à la vie liturgique des églises;
  4. les autres personnes que la Societas peut inviter.

Section B. Les demandes d'adhésion seront soumis au Secrétaire de la Societas avec la recommandation écrite de deux membres. Pour qu'une demande soit acceptée à l'approbation de la majorité du Conseil est nécessaire.

Section C. Les membres sont considérés en règle si elles ont payé leurs frais d'adhésion annuels. Seuls les membres en règle de la participation à l'assemblée générale peuvent voter.

Section D. Les membres sont responsables de contribuer à la vie courante de la Societas à travers la participation aux assemblées générales (Congrès et leurs réunions d'affaires), et par le paiement d'une cotisation annuelle.

Section E. Les membres ont le droit de contribuer à toutes les discussions de la réunion d'affaires, de voter sur toutes les propositions mises de l'avant lors de réunions d'affaires, se présenter aux élections au bureau, pour élire les officiers et les membres du Conseil et de recevoir toutes les publications produites par la Societas.

ARTICLE III: QUORUM

Le quorum de l'adhésion aux fins du vote sera atteint lorsque 10% des membres sont présents. Le quorum du Conseil sera atteint lorsque 51% des membres du Conseil sont présents.

ARTICLE IV: GOUVERNANCE

La Societas prendra des décisions par un processus de délibération soigneuse, la recherche de la sagesse et l'expérience de nombreuses voix, le cas échéant, qui peut inclure ses membres, le cercle œcuménique de ceux qui travaillent dans le domaine liturgique, employés, bénévoles, Les membres du Conseil et d'autres avec la connaissance de sa mission.

ARTICLE V: LE CONSEIL: SES DIRIGEANTS ET DES MEMBRES

Section A. Les affaires de la Societas seront gérés par un Conseil: un comité exécutif (les «dirigeants»), composé d'un président, un président élu, Secretariat, et un trésorier, avec six membres à titre individuel.

Section B. Election du bureau et des membres.

  1. Tous les membres du Conseil seront élus par les membres de la Societas présente à l'assemblée générale. Pour être élu au bureau une personne doit être présent lors de la réunion du Congrès et des affaires. Tout membre de la Societas en règle peut solliciter des fonctions.
  2. Les candidatures seront acceptées par le Secrétariat jusqu'à une semaine avant le début du Congrès et assemblée générale. Une personne peut être nommé pour plus d'un bureau, mais peut être élu à un seul.
  3. L'élection aura lieu au scrutin secret lors de la réunion d'affaires, à moins que le candidat est sans opposition. The order of the elections will be: Président élu; Secretariat; Trésorier; Membres à titre individuel.
  4. Les agents servent chacun un mandat de deux ans; le président désigné assume automatiquement le poste de président à la fin du premier mandat ou si le président est incapable de terminer son mandat. Les six membres à titre individuel ont un mandat de quatre ans avec trois retraite à chaque assemblée générale. Le président à la retraite ne peut pas être élu comme président élu.

Section C. Les fonctions du Conseil.
Le Conseil a le pouvoir d'agir au nom de la Societas entre les assemblées générales. All Members of Council will have the following responsibilities:

  1. à assister aux réunions du Conseil;
  2. d'être responsables de l'entreprise de la Societas découlant de son but;
  3. pour superviser l'organisation de congrès et autres rassemblements;
  4. de maintenir la surveillance fiduciaire de tous les fonds Socìetas;
  5. pour déterminer les frais d'adhésion;
  6. d'approuver toutes les nominations;
  7. pour écrire la politique qui guidera la Societas;
  8. être responsable devant les membres de toutes les décisions et actions du Conseil;
  9. de nourrir le lien entre la Societas et ses membres;
  10. signaler aux membres sur une base régulière;
  11. de maintenir la surveillance des Studia Liturgica et d'autres publications;
  12. to have authority to remove a member of Council for failure to perform the duties of a Council member or for serious breaches of ethical conduct, par un vote à soixante-quinze pour cent. Sur cette question, le membre en question ne peut pas voter.

Section D. Les devoirs du Comité exécutif et les agents.
Le Comité exécutif a le pouvoir d'agir au nom du Conseil entre ses réunions, including the work of organizing the Congress.

  1. Le président assure le leadership au Conseil et la composition de la Societas:
    un. assure l'intégrité et l'accomplissement du processus du Conseil;
    b. travaille avec le Secrétariat pour appeler à l'ordre du jour, l'établissement du programme des réunions du Conseil;
    c. préside au Conseil et les assemblées générales;
    ré. assure que le Conseil exerce ses activités conformément à ses propres règles;
    e. assure que les délibérations soient équitables, Ouvert, approfondi, opportun, ordonnée et au point;
    F. travaille avec le Secrétariat, Treasurer and local committee in order to carry out the wishes of the Council for the Congresses;
    g. assure que les congrès et autres réunions sont bien organisés;
    h. assure que le président-élu est prêt pour le rôle de président;
    je. peuvent représenter les Societas et le Conseil à des tiers en annonçant la politique du Conseil-indiqué.
  2. Le président-élu:
    un. préside Conseil et les assemblées générales en l'absence de ou à la demande du Président;
    b. apprend le rôle et les fonctions de président et de la manière de la gouvernance de la Societas;
    c. assume les responsabilités qui peuvent être affectés par le Président, le Conseil ou l'assemblée générale;
    ré. assume la fonction de président devrait le titulaire du poste sera pas en mesure d'assumer les responsabilités de ce bureau.
  3. Le Secrétariat:
    un. prend et maintient toutes les minutes du Conseil et les assemblées générales;
    b. maintient les listes de membres, enregistre les paiements de frais d'adhésion, et d'autres informations que le Conseil juge nécessaire;
    c. supervise le processus d'adhésion; accepte des candidatures pour tous les bureaux et assure que le processus électoral est effectuée correctement;
    ré. est responsable de la communication avec les membres, y compris postale, bulletin, email, pages Web et sociale
    médias;
    e. travaille avec le Président, Président élu, Trésorier et comité local organise le Congrès et est responsable de:je. le processus d'inscription et l'enregistrement des frais de congrès;
    ii. l'horaire quotidien;
    iii. l'examen des propositions de papiers non plénières et le calendrier de papiers et d'autres présentations;
    iv. traductions.
  4. Le Trésorier:
    un. a la responsabilité fiduciaire directe pour tous les fonds Socìetas;
    b. tient des dossiers et des rapports financiers précis régulièrement au Conseil et à l'assemblée générale;
    c. produit un budget pour le Conseil, Congrès et autres réunions;
    ré. supervise avec le rédacteur en chef de Studia les finances de la revue;
    e. supervise le travail du sous-trésoriers le Conseil juge nécessaire;
    F. signe tous les contrats au nom du Conseil et de la Societas;
    g. veille à ce que les politiques financières du Conseil sont suivies;
    h. gère les fonds de bourses d'études et aides financières;
    je. ne pas grever les Societas avec une dette sans l'autorisation du Conseil ou de la Societas.
ARTICLE VI: STUDIA LITURGICA

Section A. The general oversight and administration of Studia Liturgica.

  1. The Council oversees the operation and finances of Studia Liturgica.
  2. The Editor-in-Chief, Business Administrator, and Editorial Board are appointed by majority vote of the Council. The Editor-in-Chief and Business Administrator are appointed to a six-year term that may be renewed for all or part of a six-year term. Members of the Editorial Board serve for a four-year term.
  3. The Editor-in-Chief submits a report for each Council meeting. The Editor-in-Chief may attend the pre-Congress Council meeting with voice but not vote.
  4. The Editor-in Chief directs the work of the Business Administrator, Editorial Board and Editorial Assistants.

Section B. The Editorial Organization and Process

  1. The Editor-in Chief:
    un. establishes standard style/format of the journal;
    b. receives proposed papers;
    c. sends papers for jurying/review (to editorial board and other members);
    ré. collects responses and sends comments to authors;
    e. edits or oversees editing of approved papers;
    F. finds translators when necessary;
    g. sends final version of the edited material to the formatter;
    h. reviews proofs and blue lines.
  2. The Business Administrator:
    un. keeps updated the database of non-member subscribers;
    b. prepares annual invoices for non-member subscribers and follows up when non-payments occur;
    c. works with the respective treasurers for receipt and recording of payments;
    ré. maintains the supply of back issues and fills orders for purchase of back issues;
    e. investigates options for electronic publication and indexing of the journal.
  3. The Editorial Board:
    un. is appointed by the Council;
    b. consists of six persons, selected with attention to linguistic, ecclesiastical and geographic distribution, to serve a four year term;
    c. reviews proposed essays for publication;
    ré. through the Editor suggests policy to the Council.
ARTICLE VII: COMMITTEES

The Council will have the power to establish any committee to conduct the business of the Societas. The President may appoint, with the Council’s approval, any member in good standing to chair such a committee.

ARTICLE VIII: DUES

The Fiscal Year of the Societas will begin on January 1 and end on December 31 of the same year.

Section A. An annual membership fee will be established and adjusted when necessary by the Council. The Council may establish types of fees for membership.

Section B. A member is in good standing when the membership fee has been paid in full. A member may not vote if their membership fee is in arrears upon notification from the Secretariat.

Section C. Membership may be revoked if annual fees have not been paid for two consecutive years.

Section D. If the Societas becomes inactive or dissolves, the remaining funds will be donated to a charity as determined by the Council or the Executive Committee or the remaining Officers.

ARTICLE IX: MEETINGS
Section A. General Meetings of the membership will be held in conjunction with a Congress at least once every two years. Section B. Special meetings may be called by the President with the consent of the Executive Committee.
ARTICLE X: BY-LAWS AND AMENDMENTS TO THE CONSTITUTION

Amendments to the Constitution are made with By-laws. By-laws contain details necessary to amplify and carry out the provisions of the Constitution. All By-laws dealing with the same general subject are grouped together by section under one article.

Section A. By-laws

  1. A motion to amend the Constitution may be proposed by any member in good standing, but must first be entertained
    and approved by the Council before adoption. By-laws that are not amendments to the constitution may be proposed
    by members of the Societas.
  2. By-laws must be in accordance with this Constitution as amended.
  3. By-laws must be sponsored by at least two persons, one being a member of the Council.
  4. By-laws must be approved by a two-thirds majority of the Council Members in attendance.
  5. Once approved by the Council, a notice with the proposed amendment must be circulated to the membership no later than ninety (90) days prior to the General Meeting.
  6. By-laws must be approved by a two-thirds majority of the members present at the General Meeting.
  7. By-laws go into effect immediately after adoption unless otherwise specified.
ARTICLE X: BY-LAWS AND AMENDMENTS TO THE CONSTITUTION

Amendments to the Constitution are made with By-laws. By-laws contain details necessary to amplify and carry out the provisions of the Constitution. All By-laws dealing with the same general subject are grouped together by section under one article.

Section A. By-laws

  1. A motion to amend the Constitution may be proposed by any member in good standing, but must first be entertained
    and approved by the Council before adoption. By-laws that are not amendments to the constitution may be proposed
    by members of the Societas.
  2. By-laws must be in accordance with this Constitution as amended.
  3. By-laws must be sponsored by at least two persons, one being a member of the Council.
  4. By-laws must be approved by a two-thirds majority of the Council Members in attendance.
  5. Once approved by the Council, a notice with the proposed amendment must be circulated to the membership no later than ninety (90) days prior to the General Meeting.
  6. By-laws must be approved by a two-thirds majority of the members present at the General Meeting.
  7. By-laws go into effect immediately after adoption unless otherwise specified.
ARTICLE XI: RATIFICATION

This constitution shall go into effect upon ratification by two-thirds of the members present at a General Meeting.